Deelnamereglement NS Publieksprijs voor het Nederlandse Boek 2011
De NS Publieksprijs voor het Nederlandse Boek en de daaraan verbonden eretitel Boek van het Jaar is ingesteld door de Stichting Collectieve Propaganda van het Nederlandse Boek (CPNB) en wordt gesponsord door NS. Het publiek bepaalt jaarlijks, in het najaar, aan welk boek de prijs wordt toegekend. De auteur van het winnende boek ontvangt een eregeld van € 7.500,-, een sculptuur van Jeroen Henneman en een NS Altijd Vrij abonnement 1e klas ter waarde van € 5.940,-. Een boek waaraan ooit een NS Publieksprijs is toegekend, kan niet voor de tweede keer de prijs winnen.
Editie 2011, de genomineerde titels
De CPNB stelt een groslijst samen van maximaal 15 titels die in de periode tussen mei 2010 en mei 2011 tot de best verkochte, oorspronkelijk Nederlandstalige boeken behoren. Een door de CPNB te benoemen comité van boekverkopers en bibliothecarissen kiest uit de groslijst zes titels, de nominaties. Voor de nominaties gelden de volgende criteria:
Uitgevers
De CPNB stelt de uitgever op de hoogte van de nominatie van de titel(s). De uitgeverij stelt de auteur op de hoogte. Indien uitgeverij en auteur de nominatie accepteren verplichten zij zich aanwezig te zijn bij twee evenementen, te weten de bekendmaking van de nominaties en de bekendmaking van het winnende boek, en beschikbaar te zijn voor interviews met de media. En voor eventuele andere activiteiten die georganiseerd worden door de CPNB om meer stemmen te genereren tijdens de stemperiode.
De uitgeverij levert 400 genomineerde boeken aan de CPNB die worden gebruikt voor de Kernjury en de media. De uitgeverij ontwikkelt in samenwerking met de CPNB een extra publiciteitsimpuls (bijvoorbeeld POS-materiaal) dat door de CPNB verspreid wordt via verschillende kanalen.
Spelregels bij stemmenwerving
De uitgeverij en de auteur worden gevraagd actief campagne te voeren om stemmen te werven. Echter, de campagne mag er niet op gericht zijn dat stemmen verworven ('gekocht') worden door bijvoorbeeld boeken en/of andere producten en/of diensten beschikbaar te stellen of kortingsacties aan te bieden. De CPNB houdt zich te allen tijde het recht voor bij vermoeden van misbruik de genomineerde titel en auteur uit te sluiten van deelname. Bij twijfel wordt geadviseerd contact op te nemen met de CPNB.
De uitgeverij is verplicht zijn genomineerde boek(en) met een speciaal door de CPNB ontwikkelde sticker te laten beplakken. Het winnende boek wordt eveneens van een speciale stikker voorzien. De stickers worden door de uitgeverijen tegen kostprijs afgenomen van de CPNB. De uitgeverij moet in haar communicatie-uitingen over de nominaties voor de NS Publieksprijs het logo van de NS Publieksprijs gebruiken en moet duidelijk maken dat zijn boek een van de 6 nominaties voor deze prijs is; het betreft immers een verkiezing, stemmers hebben de keuze.
Editie 2011, de jury
Iedere Nederlander van 18 jaar en ouder kan zijn of haar stem uitbrengen via internet op www.nspublieksprijs.nl. Per persoon mag niet meer dan één stem worden uitgebracht. Dit noemen wij de Vrije jury.
Daarnaast is er een Kernjury geformeerd. De Kernjury wordt op twee manieren ingezet. Ten eerste dient de keuze van de Kernjury ter bescherming van de NS Publieksprijs, aangezien een titel alleen maar kan winnen als deze zowel in de top-6 van de Vrije jury als in de top-6 van de Kernjury is opgenomen. Ten tweede zijn de Kernjuryleden ambassadeurs van het lezen en van de NS Publieksprijs.
De Kernjury
De Kernjury bestaat uit een representatieve groep van 300 lezers die zich verplichten kennis te nemen van de zes genomineerde titels. Daarnaast zijn zij verplicht hun voordracht voor het winnende boek kort te onderbouwen en om vervolgens zoveel mogelijk mensen binnen hun netwerk te enthousiasmeren eveneens voor de NS Publieksprijs te gaan stemmen. Het lid van de Kernjury dat de meeste lezers weet te mobiliseren wordt gekroond tot Leesambassadeur en mag een jaar lang iedere maand een boek (tot € 25,-) naar vrije keuze uitzoeken in een nader te bepalen boekhandel. Iedere Nederlander van 18 jaar en ouder kan lid van de Kernjury worden door zich in de periode van 1 tot en met dinsdag 21 juni aan te melden op www.nspublieksprijs.nl. Bij de aanmelding dient de kandidaat een korte toelichting te geven op een door hem geliefd boek.
De CPNB werft actief leden via de daartoe haar beschikbare kanalen; daarnaast biedt NS haar ruim 1,5 miljoen vaste klanten de mogelijkheid zich aan te melden. De CPNB stelt de uiteindelijke Kernjury samen, met het streven dat de Kernjury een representatieve afspiegeling van de lezers in Nederland vormt, naar geslacht, leeftijdsgroep en woonplaats. Hoe sneller een lezer zich opgeeft, hoe meer kans hij heeft geselecteerd te worden. In principe mag een Kernjurylid zich niet voor een tweede maal opgeven. Vanwege de communicatie dient een Kernjurylid een actief e-mailadres te hebben. Over de toekenning van lidmaatschap van de Kernjury kan niet worden gecorrespondeerd. Medewerkers en familieleden van de CPNB zijn uitgesloten van deelname aan de Kernjury.
Stemprocedure
Op de internetpagina waarop gestemd kan worden (www.nspublieksprijs.nl), staan de zes genomineerde titels genoemd. Daarnaast wordt de stemmer de mogelijkheid geboden zijn stem niet aan een van de genomineerden te geven, maar aan één titel van eigen keuze. Het stemmen kan op drie manieren geschieden:
1) op persoonlijke titel, via internet, waardoor de stemmer in aanmerking komt voor de te winnen prijzen. In dat geval dient hij een aantal persoonlijke gegevens in te vullen (naam, adres, woonplaats, provincie, telefoonnummer, geslacht en leeftijdsgroep). De persoonlijke gegevens zullen uitsluitend worden gebruikt in relatie tot de NS Publieksprijs, behalve als de stemmer toestemming geeft voor het opnemen van zijn gegevens in het NS-Klantenbestand. Die gegevens mogen dan worden gebruikt om te informeren over voor hem/haar relevante diensten en producten van NS Groep N.V. en haar werkmaatschappijen en samenwerkende partners (zoals de Stichting CPNB).
2) anoniem; in dit geval komt de stemmer niet in aanmerking voor een van de te winnen prijzen (zie hieronder bij Beloning). Hierdoor kunnen ook Nederlanders die in het buitenland wonen stemmen.
3) op persoonlijke titel via een door de CPNB gemaakt stemformulier.
Per internetadres (I.P.-adres) kunnen maximaal twee stemmen worden uitgebracht. Partijen die wel vaker willen stemmen via één internetadres (bijvoorbeeld bibliotheken) kunnen zich bij de CPNB melden. Wanneer er zich in de ogen van de CPNB onregelmatigheden voordoen bij de stemprocedure dan behoudt de CPNB als organisator van de prijs zich het recht voor om in te grijpen.
De stemperiode
Iedereen kan zijn stem uitbrengen van zondag 4 september tot en met donderdag 13 oktober 2011.
Prijstoekenning
De NS Publieksprijs voor het Nederlandse Boek wordt toegekend aan de titel die bij de vrije jury (stemformulieren en internet) op de eerste plaats is geëindigd onder de volgende voorwaarde: de titel moet ook in de einduitslag van de Kernjury voorkomen. Is dit niet het geval dan wordt de nummer 2 van het klassement van de Vrije jury als winnaar van de NS Publieksprijs benoemd mits ook dit boek in de einduitslag van de Kernjury voorkomt (is niet het geval dan wordt het nummer 3, enzovoort). Het boek dat de NS Publieksprijs voor het Nederlandse Boek wint, mag zich Boek van het Jaar 2011 noemen en deze titel voeren.
Beloning jury 2011
De CPNB verloot onder de iedereen die stemt een aantal prijzen, te weten een hoofdprijs, tien tweede en vijftig derde prijzen. De hoofdprijs bestaat uit 52 weken lang, elke week in een boekwinkel een boek ter waarde van € 20,- kiezen, in totaal € 1040,-. De overige prijzen zijn 10 gastronomische diners voor twee personen à € 84,90,-, vijftig keer een NS-Dagkaart en Boekenbon ter waarde van respectievelijk € 44,60 en € 10,-. De winnaar van de hoofdprijs kan deze prijs eventueel in contanten uitgekeerd krijgen; de prijs bedraagt dan de helft van de waarde. Werknemers van de Stichting CPNB en hun familieleden kunnen wel een stem uitbrengen maar komen niet in aanmerking voor een van de prijzen.
Prijswinnaars ontvangen voor medio november 2011 persoonlijk bericht van de CPNB. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. De leden van de Kernjury ontvangen daarnaast gratis de 6 genomineerde titels en een NS-dagkaart om de openingbijeenkomst tijdens Manuscripta, de officiële start van het boekenseizoen op zondag 4 september bij te kunnen wonen.
Tot slot
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directeur van de Stichting CPNB te Amsterdam, zijnde de organisator van deze publieksprijs.
Amsterdam, mei 2011